各位研究生同学：
2009—2010学年研究生学年小结及评奖评优工作即将开始，现将有关事项通知如下：
一、学年小结
1．研究生学年小结是研究生在校学习期间的阶段性历史记录。学年小结应实事求是地回顾研究生本人一学年来在思想、学习、科研、社会实践、社会工作、社会公益活动等方面取得的成绩和进步，要正视自己存在的问题和不足，进一步明确新学年的努力方向。
2．各研究所要安排时间，组织研究生进行相互交流、个人小结；在交流的基础上，研究生认真填写附件1“新葡的京集团350vip8888官网研究生学年小结表”。（该表必须正反面打印，请用水笔签名，该表存入个人档案，学院一栏填写：光电系）
3．研究生学年小结要通过学生相互之间的交流，表彰好人好事，弘扬正气，批评不良倾向和行为，以达到增进团结、消除隔阂、共同进步的目的。
二、评奖选优
1．评奖依据
学校文件：
2006级之前（含2006级）可参评研究生，依据《新葡的京集团350vip8888官网研究生优秀奖学金评定办法》（浙大发研〔2006〕1号），《新葡的京集团350vip8888官网研究生荣誉称号评定办法》（浙大发研〔2006〕2号）文件执行。
详细文件见：
http://grs.zju.edu.cn/News/html/grs/jxjjglzz/yjsjxj/yjsjxj_gzwj/2008-08-14/233-20080814104009.html
http://grs.zju.edu.cn/News/html/grs/jxjjglzz/yjsjxj/yjsjxj_gzwj/2008-08-14/233-20080814103816.html
2007级之后（含2007级）按照《新葡的京集团350vip8888官网优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号）执行。
详细文件见：
http://grs.zju.edu.cn/News/html/grs/jxjjglzz/yjsjxj/yjsjxj_gzwj/2008-09-18/233-20080918121209.html
学系评奖细则请见附件2。请各所负责评奖工作的老师和参评研究生认真阅读相关文件和规定。
2．奖学金名额分配
(1)评定对象
各项奖学金及各类荣誉称号的评定对象主要为全校二年级以上（含二年级和10年提前攻博生）在学研究生，除优博资助和卓越计划之外的延期毕业学生不能参与评选。
(2)奖学金的评定及比例
各奖项已分配到各研究所，研究所评审后上报学系，由校奖学金评审委员会确认。
(3)专项奖学金
专项奖学金依据学校与设奖单位协议，细分到各研究所。
专项奖参评时请务必仔细阅读附件3“新葡的京集团350vip8888官网2009-2010学年研究生专项奖学金介绍和评比要求”。须填写设奖单位自制表格的请下载附件4“专项奖学金申请表”，同登记表一起上交学系。
注：
①我系有一个少数民族学生光华奖学金，请符合条件的少数民族学生于2010年10月11前向冯萍老师提出申请并递交申请材料。在职生可申请光华奖学金，在学系的名额中评选。
各所须严格按照附件3“新葡的京集团350vip8888官网2009-2010学年研究生专项奖学金介绍和评比要求”要求执行，不按要求执行，因不符合协议和对方单位要求被取消资格的不能补报。
专项奖最终名单以设奖单位反馈和奖学金评审委员会确定名单为准。
(5)一等奖学金、二等奖学金
该奖学金按文件评选给未列入培养机制改革、未延期的非在职研究生（主要为06级学制内博士生）。按照一等奖学金为参评人数的5%，二等奖学金为参评人数的8%的比例评选。一等奖奖金1200元，二等奖奖金800元。
(6)单项奖学金
分创新创业奖(2名)、社会实践奖(2名)、社会工作奖(2名)、文体活动奖(1名)、特殊贡献奖(1名)。由学系推荐，研工部评定，报奖学金评审委员会确认。
创新创业、文体活动、特殊贡献奖等，严格按照文件执行，在推荐表上需要签署学院（系）详细推荐理由，由研工部统一评定。
参加校级社会工作和社会实践的学生，参评社会工作或社会实践奖单项奖时，研究生须在系统内申请，申请表导出后交指导教师，请指导教师在10月20日前将同意人选交研工部，由研工部确定人选并直接公布名单。
单项奖学生评选宁缺勿滥，务必在近两年获奖（奖学金、荣誉称号）情况及从事社会公益活动简况，本学年担任社会工作、参加社会实践栏目中将个人事迹择要填写。
3.荣誉称号的评定及比例
(1)优秀研究生一等奖荣誉、二等奖荣誉
2007级之后（含07级）学生一等奖荣誉为参评人数的15%，二等奖荣誉为参评人数的20%），专项奖从一二等荣誉学生中产生。
2007级之前的学生，在获得专项奖的基础上可授予一等奖荣誉（获奖金额大于1200元）或二等奖荣誉（获奖金额小于1200元），未获奖者不能单授荣誉。
(2)“三好研究生”评选比例：以学系为单位，不超过参评硕士生的15%，博士生的10％。
(3)“优秀研究生干部”评选比例：学系不超过参评研究生干部人数的10%；学校研究生会、博士生会和各类学生社团中担任职务的研究生干部，不超过研究生干部数的15%。
(4)校级社会实践先进个人评选比例不超过参与社会实践人数的20％，择优推选，推选先进个人（参与学系社会社会实践的）的需要递交1500字的总结材料给所在学系。
参加学校挂职锻炼、社会实践的，学生在网上申请后，指导教师确定推荐人选，由研工部审核后公布名单。
（5）研究生“先进班级”的评选比例为研究生班级数的15%～20％。（详见研工部通知）
（6）在职生可评选所有荣誉称号，在职生的比例同非在职生，名额不能混用。
3.系设奖学金的评定及比例
各系设奖学金名额已下达至各研究所，以研究所为单位进行评比。各所评定后上报学系。申请系设奖学金的同学请填写附件5：光电系系设奖学金申请表。
三、其他说明
（1）对于课程成绩的认定。英语课程未取得学分前，成绩不计算，其他课程按照学校文件规定执行。
（2）在推荐各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中，要实事求是，严格按照条件评选，坚决反对弄虚作假。如发现违反评奖条例的事件，请及时向研工部反映。
（3）所有获奖名单由学校统一发文公布为准。
（4）奖金，荣誉兼得等问题详见文件规定。
（5）全日制专业学位硕士研究生参评各类奖学金和荣誉称号时，可评人数按各系在校人数的比例进行分配。
四、时间步骤
1、9月30日－10月13日，各研究所评奖评优。获得小班推荐的获得校设奖学金的研究生登陆研究生管理信息系统，http://grsinfo.zju.edu.cn/，进入信息管理系统，奖学金申请模块，进行网上申报，申报说明和注意事项见附件6“管理信息系统申报说明”。最后导出登记表，打印导出步骤为：点击申请表维护，点击学号，弹出页面后，点击打印。获得系设奖学金学生请填写相应系设奖学金申请表，并打印。
13日下班前各研究所上报各奖项获奖学生名单（电子版发冯萍老师邮箱：feng929@zju.edu.cn，纸质稿交317冯老师处），及研究生的各类奖学金的评奖评优登记表一式两份。系奖学金评审委员会审核。
汇总名单格式为：（顺序为：校专项奖学金、各类校荣誉、曹光彪奖学金、系外设奖学金）
奖项名称、等级、获奖学生学号、学生姓名
2、10月16日－10月18日，系网站公示。
3、10月19日－10月20日，系汇总并报学校奖学金评审委员会评审。
联系人：冯萍，地址：教三317。
光电系奖学金评审委员会
2010年9月30日
