【研究生】关于6月份毕业研究生相关事项的通知

发布者:系统管理员发布时间:2018-04-16浏览次数:536

一、就业相关事宜

1. 2018届毕业生启用电子协议书,具体流程详见:

http://www.career.zju.edu.cn//news/144487018979739100.html

2. 网上签约完成的同学,请530日之前将用人单位签字盖章后的纸质协议书一份交回玉泉教三317

3. 因六月份毕业人数较多,请同学们530日之前每周三下午可到教三317确认报到证抬头信息(请务必与公司人资确认抬头,报到证一人一份,不可重开)。6月底再统一办理一批报到证。请于72日领取报到证。(如果在次之前离校,请于630日到教三317领取报到证)

4. 接下来每月25日为一时间节点,25日之前办妥网上签约流程并交回一份纸质协议书,27日领取报到证。最后一批报到证截止815日。

5. 上交材料:

就业的同学,请将三方协议(单位已签署并盖章)交到教三317

出国的同学,请将出国登记表(点击可下载)和offer复印件及护照复印件交到教三317

博士生、博士后录取的同学,请将调档函或录取函交到教三317

灵活就业的同学,请将灵活就业表(点击可下载)交到教三317

注:前往北京、上海就业的同学,因为落户问题暂时不开具报到证。待落户结果出来后,再开具报到证。(若没有申请到北京上海户口,报到证开回原籍,档案寄回原籍。)

联系人:张曼华 87951839

二、档案寄送

1档案寄送单位需与报到证抬头一致,分为几种情况:

第一、就业的同学,就业单位接收档案,档案寄送到公司或者与公司合作的人才市场,请务必与公司人资确认。

第二、就业的同学,就业单位不接收档案,自己联系户口所在地的人才市场。

第三、出国的同学,自行联系户口所在地的人才市场。

请确认了以上信息后,请于530日前填写档案寄送单汇总(姓名)(点击下载),发送到1575350757@qq.com

注:前往北京、上海就业的同学,因为落户问题暂时不寄送档案。(若没有申请到北京上海户口,报到证开回原籍,档案寄回原籍。)

2、需要上交材料:

体检表:按校医院时间规定体检,616日上交毕业生体检表到教三317张曼华老师处

毕业研究生登记表:按要求填写完成,615日上交教三317张曼华老师处

三、户口迁移证

1. 迁往家庭户口的,毕业生持身份证、报到证(或毕业证书复印件)到玉泉校区保卫办开具户口迁出联系单;迁往就业单位的,毕业生持身份证、报到证到玉泉校区保卫办开具户口迁出联系单。委托他人办理户口迁移的,还需提供委托人身份证复印件、委托书及被委托人身份证原件。

2. 凭户口迁出联系单、身份证、报到证(或毕业证书复印件)到玉泉派出所开具《户口迁移证》。

3. 凭《户口迁移证》到玉泉校区保卫办通过电子离校单“保卫处”一栏。

4. 户口不在浙大的同学,凭身份证到保卫处通过。

各校区办理地址和电话:

紫金港校区:纳米楼行政服务办事大厅 电话88206065

玉泉校区:保卫办户籍管理科(7-101 电话87932295

四、党员组织关系

1. 组织关系去向:就业、升学的毕业生党员,转往所去工作或学习的单位;

出国(境)、未就业的毕业生党员,转往家所在的居委会或村委会。

2. 办理流程:

全国系统转接的:告知支部书记准确的组织关系抬头和所去单位(填写党组织关系转介信息汇总(姓名)――支部书记汇总后交刘文静老师――刘文静老师开具纸质介绍信――务必在有效期内根据介绍信去相应党组织接转,防止成为口袋党员”――寄回介绍信回执联――刘文静老师网上操作转接手续。

省内、校内组织关系转接的:必须将准确的组织关系抬头和所去单位告知支部书记,经汇总后由刘文静老师直接网上操作转接手续

530日之前将相关信息上报支部书记,支部书记于65日前上报刘文静老师。

联系人:刘文静 87952287

五、电子离校单的其他离校程序详见:

通过统一身份认证进入电子离校系统, 点击“离校申请”,24h后,查看需要办理离校的部门(有的部门会自动通过):

http://xwfw.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=931

1、导师:论文上传最终稿,导师审核即可通过(学科会后可办)

2、资料室:交一本纸质论文到系资料室(西溪校区化学楼三楼资料室,陈老师,88273300)(随时可办,可代办)

3、党委和团委:教三318,吕老师,87951839,(周五上午)

4、宿舍:楼长处开离寝单,交8舍宿管办(随时可办,可代办)

5、医保办:玉泉校医院医保办403室(随时可办,可代办)

6、图书馆:还清书籍及欠款,并交一本纸质论文及电子版论文(随时可办,可代办)

7、网络:上网即可办理,账号可停用或继续使用(随时可办,可代办)

8、计财处:还清借款等(随时可办,可代办)

9、户口:拿毕业证或报到证,保卫处领单子,去玉泉派出所办理迁移证(可代办)

10、研究生科:以上全部通过后,自动通过

六、毕业证和学位证

离校手续全部办妥后,打印离校单,凭离校单到教三317赵瑛老师处领取毕业证和学位证。代领同学需附上手写委托书。

联系人:赵瑛 87951869

七、其他事宜

6月份毕业研究生会议:初定4月25日9:00,教三317。

附件1、需上交材料一览表

序号

事项

截止时间

上交地址

1

三方协议

530

教三317张曼华

2

报到证抬头确认

530日之前每周三下午

教三317张曼华

3

档案寄送地址

530

1575350757@qq.com

4

毕业生登记表

615

教三317张曼华

5

毕业生体检表

616

教三317张曼华

6

党员组织关系转介

530

党支部书记,刘文静